Você sabe o que é gestão financeira? Se não souber, neste artigo vou te explicar o que é, para que serve e o que faz, e quais são os objetivos?
A gestão financeira é o centro de uma empresa ou startup, já que ela é a área responsável por disponibilizar recursos para que toda a operação possa existir de forma eficaz como um todo.
Os profissionais que atuam na gestão financeira têm responsabilidades importantes: devem cuidar do fluxo de caixa da empresa, acertar contas e apurar despesas desnecessárias.
Independentemente do tamanho da empresa, é preciso investir em uma boa gestão financeira deve ser realizada, e os fundos da empresa devem ser administrados de forma adequada.
Com isso, é possível fortalecer sua influência no mercado, apostar em novos investimentos e expandir suas operações. Um dos primeiros passos é contar com uma plataforma profissionais para cobrar seus clientes. Um sugestão é a plataforma Vindi.
Os erros de gestão, principalmente a longo prazo, podem causar diversos danos para uma marca ou, até mesmo, o encerramento das operações. Se você quiser evitar esse risco, explicaremos tudo sobre gestão financeira a seguir.
O Que é?
A gestão financeira é um conjunto de ações e processos de administrativos, envolvendo a análise, o planeamento e o controlo das atividades financeiras de uma organização.
Por isso, qualquer empresa precisa adotar a gestão financeira. É através da gestão que é possível fazer análises de cenários, estabelecer prazos, objetivos e acompanhar os resultados corporativos.
Ou seja, com uma gestão financeira eficiente, a empresa consegue entender quanto ela tem a receber, o que tem para pagar e como está o equilíbrio entre essas duas condições.
Para Que Serve e o Que Faz?
A gestão financeira serve para fazer toda a análise dos indicadores financeiros de uma companhia. A partir daí, os gestores conseguem entender aonde a empresa está indo e qual seria o melhor caminho para seguir.
Através dessa gestão, é possível identificar se a operação está dando prejuízo ou gerando lucro. E também entender quanto pode ser investido em novas áreas, equipamentos e softwares. Em casos de prejuízos, as ações precisam ser tomadas para melhorar o financeiro da empresa.
Qual a Importância da Gestão Financeira Nas Organizações?
Qualquer empresa que queira crescer precisa estar atenta ao uso de seus recursos financeiros. Só assim é possível garantir que os gastos sejam direcionados ao setor correto. Além disso, por meio de uma boa gestão, custos adicionais podem ser cortados.
Esses fatores também impactam diretamente na saúde de uma empresa e na garantia de sua continuação. Quanto mais consistente e precisa for a administração de uma companhia, maior serão suas chances de alcançar seus objetivos.
Quais São os Objetivos?
Planejar, organizar, direcionar e controlar o capital de uma empresa. Os objetivos da gestão são orientar as decisões de investimentos, de uso de capital para ferramentas e recursos técnicos e do pagamento de contas (incluindo funcionários, aluguel e fornecedores), entre outros.
Além do mais, quando uma empresa se preocupa com essa gestão, podemos dizer que ela está buscando assegurar:
– Fornecimento: Obter um produto regular e suficiente/ uma cadeia de fornecimento;
– Recursos: aquisição e uso adequado dos bens da empresa;
– Capital: faça um planejamento sólido para o equilíbrio entre gastos e ganhos.
Com esses objetivos, a empresa consegue desenhar cenários e definir qual é o rumo que ela deve seguir.
Quais São as Funções da Gestão Financeira?
Destaquei quatro funções ou cargos que fazem ocorrer a gestão, sendo os principais agentes do setor. Com eles, a empresa geralmente consegue ter resultados mais eficientes e projeções mais adequadas.
- Controladoria: São os profissionais responsáveis pelo controle administrativo e orçamentário da empresa.
- Planejamento financeiro: O profissional responsável pelo planejamento deverá apontar as orientações para tornar um negócio ou uma ideia rentável, apresentando os recursos, objetivos e prazos que não comprometa com a saúde do caixa da empresa.
- Administração de ativos: Área que tem como propósito extrair valor de todos os ativos de uma empresa, por meio do balanceamento dos custos, oportunidades e riscos dos ativos para atingir as metas da organização.
- Administração de passivos: Tem como finalidade gerenciar toda a estrutura de financiamentos de uma empresa e garantir um capital com mais liquidez, redução de custos e menos risco financeiro.
Como Ter Uma Gestão Financeira Eficiente?
A área da gestão financeira ideal pode variar de acordo com o perfil e necessidade de cada negócio. Mas, existem algumas dicas que devem ser seguidas por qualquer empresa que queira garantir o sucesso na administração de seus fundos.
1. Ter um planejamento financeiro bem feito
O planejamento financeiro tem o propósito de distribuir quais serão os investimentos que uma empresa pretende fazer durante um determinado período.
Por exemplo, na criação do plano, é possível sinalizar qual será o gasto destinado a cada área, como ao marketing (com publicidade, eventos, etc.) ou até mesmo ao processo de vendas (incluindo gastos com viagens, telefonia e softwares).
Além do mais, é necessário que sejam determinados objetivos realistas durante a criação do planejamento. Também como é preciso desenhar estratégias para alcançar essas metas e não esquecer de escolher quais serão os KPIs (Key Performance Indicator) usados para acompanhar os resultados.
Como cada negócio é diferente, na hora de planejar é preciso levar em consideração as particularidades do seu setor. Por exemplo, sobre gestão escolar, gestão para academias, entre outros.
2. Ter uma cultura de gastos
Uma cultura de gastos é baseada em crenças e práticas de como e quando investir seu dinheiro. Assim como essa cultura existe em nossas vidas pessoais, uma empresa também tende a gerar sua própria cultura de gastos.
Por esse motivo, é importante que você entenda qual é a sua cultura de gastos. Assim, será possível identificar qual o seu retorno diante dos custos, passando a tomar decisões mais responsáveis quando o assunto for despesas.
3. Usar a tecnologia
O uso da tecnologia pode ser um aliado muito grande para uma boa organização, algo fundamental para que a gestão financeira seja eficaz.
Pois, por meio dos diversos softwares de gestão financeira disponíveis no mercado, é possível concentrar todas as informações num mesmo lugar. Com isso, você é capaz de acessar diversos relatórios em minutos ou mesmo consultar o histórico de clientes com facilidade.
4. Automação de processos
Um dos objetivos da gestão financeira é reduzir custos desnecessários. Para isso, o melhor caminho é a automação de diversos processos como pagamentos e emissão de notas fiscais.
Muitos gastos financeiros extras podem ser consequência de processos lentos ou mesmo erros humanos. Assim, quando você automatiza, não é mais necessário se preocupar com as tarefas repetitivas, sobrando mais tempo para investir na parte estratégica do seu financeiro.
As plataformas de pagamento, por exemplo, permitem automatizar todo o processo de cobrança de um cliente, além da comunicação por e-mail ou SMS, reduzindo o descumprimento.
5. Contar com profissionais especializados
Muitos donos de negócios são bons em vender, mas são ruins em gestão financeira. Se esse é o seu caso, não faça tudo sozinho. Contrate pessoas especializadas em administração e contabilidade para colocar em dia as finanças do seu negócio.
6. Ter previsibilidade de receita
Essa dica serve para negócios que conseguem aplicar a recorrência em suas formas de vender. Na prática, isso se dá oferecendo assinaturas ou planos mensais para clientes. O modelo é conveniente para serviços e produtos que podem ser usados pelo cliente de forma recorrente, por exemplo, box de alimentos, bebidas, ou serviços como academias, cursos e etc.
Desse modo, baseando na quantidade de assinantes e nos valores cobrados, o empreendimento consegue calcular com antecedência a receita recorrente mensal esperada (MRR). Isso permite maior controle e planejamento financeiro, sendo uma goleada em termos de gestão financeira eficiente.
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