Em um mercado agressivo e com pouco espaço para gestores financeiros negligentes, a produtividade do setor de finanças de uma empresa é uma chave para o sucesso. A relevância de uma marca está intrinsecamente ligada à maneira que a corporação trabalha com os recursos disponíveis.
Não existe dúvidas de que, quando o trabalho do setor de finanças está em jogo, a otimização de atividades tem uma grande importância. Todavia, ela não representa todos os esforços que necessitam ser empregados.
Ser produtivo em estratégias financeiras vai além de trabalhar com as contas a pagar e a receber. Trata-se de manter um relacionamento útil e profissional com todos os departamentos internos e externos da empresa.
Junto a isto, existe um acervo de pontos que devem ser observados de perto. Por essa razão, nesse artigo, abordei sobre os desafios e técnicas mais eficazes para quem deseja ter sucesso neste trabalho.
O Que Pode Comprometer A Produtividade Do Setor Financeiro?
Qualquer organização está suscetível a passar por altos e baixos quanto ao desempenho dos times. Inúmeros fatores podem provocar este efeito e, quanto ele acontece no setor financeiro, é necessário diagnosticar a situação o mais rápido possível.
Um problema recorrente em várias empresas é a falta de um ótimo sistema de gestão. A falta da implementação de uma ferramenta automatizada é responsável pela burocratização dos processos, interferindo na competência de os funcionários serem produtivos.
Outra dificuldade encontrada com frequência é a falta de alianças com outras secções, já que a área de finanças costuma ser vista como um bloco independente do restante da organização.
Pode parecer irrelevante, porém o pouco engajamento com os outros setores causa um isolamento que impede os funcionários de compreenderem a empresa como um todo. Assim, as análises e os relatórios requeridos correm o risco de atrasos e retrabalhos.
Além do mais, a resistência dos colaboradores com as tarefas de zeladoria financeira é natural e necessita ser trabalhada para evitar problemas em fases importantes como auditorias.
Você consegue perceber que a questão da produtividade no setor de finanças vai além da otimização de atividades? Na verdade, a diretoria financeira herda o desafio de manter um relacionamento sadio e transparente com os integrantes da organização.
Por Que Se Afligir Com A Produtividade Do Setor De Finanças Da Empresa?
Uma companhia que não investe na produtividade de finanças reduz as próprias chances de se tornar bem-sucedida no mercado. Isto acontece porque a saúde financeira de um empreendimento é refletida em todas as suas ações.
Não somente os acionistas, mas também os fornecedores e os clientes são capazes de perceber o estado de finanças de uma empresas em poucos passos. O preço é atrativo? As ofertas subiram? A inadimplência não para de crescer? Há contenção desenfreada de despesas?
Pontos como esses e muitos outros são levantados de acordo com as ações tomadas no setor de finanças. Queira o gestor ou não, eles fazem com que os envolvidos reflitam se vale a pena investir ou negociar preços.
Afinal De Contas, Como Aumentar A Produtividade Do Setor De Finanças?
Quer saber como reverter um quadro de baixo desempenho no setor de finanças? Separei algumas dicas práticas que poderão auxiliar.
- Alinhar a Empresa às Expectativas dos Acionistas
Na hora de se comunicar com os acionistas, o diretor de finanças deve estar ciente da importância do seu papel como excelente analista e interlocutor.
É comum que este tipo de agenda seja muito intensa e, para se sair bem, o gestor financeiro responsável deve se certificar de que consegue entender as expectativas dos acionistas.
Quando as informações úteis são compartilhadas com os outros diretores da companhia por meio de uma comunicação fluida e atualizada, é possível aumentar os níveis de produtividade, já que os objetivos procurados passam a ser mais claros.
Com boa habilidade de persuasão e carisma, o líder financeiro pode alinhar diferentes pontos de vista e impedir que a corporação sofra divergências de propósitos entre os setores.
- Contribuir ara a Reinvenção dos Profissionais da Área
Como enfatizamos, o mercado tem exigido cada vez mais que os profissionais do departamento de finanças desenvolvam um lado analítico e compatível com as consequências do avanço tecnológico.
Hoje em dia, a produtividade do departamento está relacionada à capacidade do líder de estimular seu time a perceber o próprio desempenho na área e também trabalhar para que os resultados possam alcançar toda a empresa.
Quando o especialista financeiro não consegue se enxergar como parte de um contexto, é muito mais difícil atuar de maneira integrada e reinventada. A consequência é um empreendimento com menos chances de adquirir o valor agregado.
Como coordenador do departamento, incentive os resultados e quebre paradigmas ao valorizar os papéis importantes dentro da sua equipe. Para isto, uma boa sugestão é apostar em realizar encontros periódicos com o time.
Nestas reuniões, você pode incentivar a interação e a participação por meio de dinâmicas, descontração, acompanhamento de resultados e distribuição de desafios.
Para manter a produtividade da equipe que trabalham com você, não existe limites para a criatividade. Quanto mais próxima seu setor estiver do restante da empresa, melhor desempenho terá. Lembre-se disto!
- Definir Claramente Propósitos e Metas
Não espere que os colaboradores produzam mais sem que eles saibam, com clareza, quais objetivos devem ser conquistadas. Esta é uma maneira muito simples e de grande serventia na procura por melhores resultados.
A definição de metas costuma fazer com que a equipe trabalhe com foco e colaboração. Estes propósitos podem ser individuais ou coletivos, desde que estejam enraizados aos interesses e às estratégias da organização.
Tome cuidado ao estabelecer o que deve ser conquistado. Do contrário, o tiro pode sair pela culatra. Tenha em mente que os colaboradores necessitam de objetivos reais e alcançáveis. Logo, planeje prazos e não pressione mais do que o limite. Afinal de contas, tudo o que você não precisa é de um time desmotivado pela própria liderança.
- Estar Junto do Time
A produtividade de todo time está sempre ligado à postura do seu líder. Criticar e cobrar sem entregar o feedback preciso não auxilia a companhia.
É necessário valorizar os atendimentos concedidos e agir com sinceridade, informando às pessoas os resultados de suas ações. Esta é uma boa forma de ganhar o respeito da equipe e instigar um desempenho cada vez melhor.
Por outro lado, ser um ótimo líder não significa ignorar os problemas por medo de perder a motivação dos funcionários. Cobre quando for necessário comemore quando os objetivos forem alcançadas! A produtividade do setor de finanças faz toda a diferença na imagem de uma organização.
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