Quer conhecer algumas técnicas e como elas podem proporcionar o sucesso para sua corporação? Continue lendo o artigo e confira seis métodos para o planejamento financeiro da empresa.
Cuidar do planejamento financeiro de uma organização ainda é visto como um grande desafio para a maior parte dos empreendedores.
É mais do que controlar os números, a gestão financeira exige conhecimento e técnica, só assim todas as decisões e ações podem ser tomadas de maneira embasada e trazer bons resultados para a empresa.
Isto demonstração que emitir relatórios financeiros e analisar os orçamentos não é tudo que podemos esperar de um coordenador financeiro. Felizmente, há algumas estratégias que são indispensáveis e que podem ajudar no controle financeiro de um negócio.
Confira abaixo os seis métodos para o planejamento financeiro da empresa, sendo eles: 1- Alinhar o planejamento financeiro com o planejamento estratégico; 2- Conduzir diagnóstico financeiro; 3- Desenvolver um plano de ações; 4- Medir o retorno dos investimento; 5- Conte com o auxílio de softwares; 6- Meça os resultados.
1- Alinhar o Planejamento Financeiro Com o Planejamento Estratégico
Um planejamento financeiro não pode acontecer sem o auxílio de um bom e velho amigo: o planejamento estratégico.
Separados, eles já contribuem com diversas vantagens para uma corporação, porém juntos são ótimas ferramentas para traçar objetivos, estimar e prever situações futuras, adquirindo uma visão geral e clara do andamento dos negócios.
Com a ajuda do planejamento estratégico, o departamento financeiro poderá pensar a longo prazo e escolher pelas melhores ações, sempre baseando-se na missão, visão, objetivos e propósitos do negócio.
Ou seja, com uma estrutura bem estabelecida, uma organização pode prever contratempos e não pensar somente dentro da caixa, determinando planos em curto prazo.
Todavia, considere que para ter esta visão panorâmica dos empreendimentos é imprescindível envolver todos os colaboradores, independentemente de suas hierarquias.
2- Conduzir Diagnóstico Financeiro
desconsiderar os números é um erro que a maior parte das corporações e seus coordenadores financeiros ainda cometem.
Não acompanhar as receitas e custos é muito arriscado e pode comprometer as finanças em um curto período de tempo.
Com isto, realizar um diagnóstico financeiro possibilita identificar quais são os prejuízos e lucros que fazem parte do fluxo do caixa.
Além do mais, esta análise é importante e ajuda a classificar as movimentações financeiras, de modo que cada custo é justificado e avaliado antes de tomar qualquer decisão.
Lembre-se ainda que, a partir desta análise sua organização poderá prever diferentes cenários econômicos e se preparar para cada um deles, reconhecendo quais são os riscos do mercado atual, comportamentos dos concorrentes e futuras projeções de negócios.
3- Desenvolver um Plano de Ações
Retirar as técnicas do papel é um bom começo para qualquer planejamento financeiro. Porém não basta somente delegar as atividades precisas para controlar as finanças, é necessário ir além e avaliar quais serão as ações que poderão alcançar os resultados esperados, assim com possíveis mudanças.
E, para que as ações sejam feitas com sucesso, ainda é necessário traçar um plano mais detalhado, o que incluir estabelecer as metas e propósitos, mapear as iniciativas precisa para o andamento de cada projeto, desenvolver um cronograma que seja de acordo com a realidade da companhia e suas projeções.
Mas isto é só o começo. Um plano de ação é um método que visa estabelecer cada atividade, espelhando-se nas habilidades de cada um do time.
Mas, para alcançar bons resultados faz-se preciso documentar as fases e suas realizações, criando novos recursos para próximos projetos.
4- Medir o Retorno Dos Investimento
Ainda no estágio inicial, o coordenador necessita estar atento a cada detalhe, para que suas responsabilidades sejam cumpridas com êxito total.
Entretanto, o planejamento financeiro é uma metodologia que requer constantes atualizações, por essa razão, torna-se fundamental medir o retorno sobre os investimentos constantemente.
Em outras palavras, estabelecer novas ações que deixem a corporação rentável ano após ano e não somente naquele determinado período.
Para fazer esta medição e adquirir os resultados mais reais possíveis, muitos coordenadores financeiros já contam com a ajuda de indicadores, como o retorno sobre o investimento do negócio, também conhecido pela sigla ROI.
Por meio destes indicadores pode-se estabelecer qualquer projeto e também saber a melhor hora de colocar em prática suas ações e aplicar cada investimento.
Além de identificar as melhores oportunidades do mercado, também poderá prever gastos com mais eficácia, mantendo qualquer problema longe dos seus empreendimentos.
5- Conte Com o Auxílio de softwares
Nem sempre anotar os custos em uma planilha é a melhor alternativa para otimizar o controle financeiro, pelo contrário.
Uma planilha é de extrema importância e pode fazer toda a diferença, mas tratando-se de uma grande corporação, apenas o seu uso é obsoleto.
Com o avanço da tecnologia, os apps e softwares tornaram-se aliados importantes para o planejamento financeiro.
Por meio destas ferramentas é possível armazenar dados, como contas a pagar e a receber, além de acompanhar o andamento dos propósitos, resultados já alcançados e otimizar o controle do fluxo do caixa, por exemplo.
Os softwares são aliados poderosos no controle de custos, permitindo que sua organização tenha acesso ao histórico financeiro.
Além do mais, você pode manter as informações em ambiente seguro, emitir boletos, antecipar pagamentos e planejar cada ação, baseada no atual cenário.
6- Meça os Resultados
Como mostrei até aqui, há diversas estratégias que podem te auxiliar a realizar um planejamento financeiro com sucesso em seu negócio.
Embora elas sejam fundamentais para a conclusão de cada fase, ainda há um processo que merece total atenção: a mensuração.
Prosseguir com o controle de despesas sem avaliar o que está sendo feito não é a melhor forma de chegar ao lugar desejado.
Por esse motivo, a emissão de relatórios frequentes é uma estratégia essencial para identificar qualquer erro ou até mesmo propor melhorias.
Ao acompanhar os resultados, sua corporação poderá avaliar o atual mercado com mais precisão, tomar outras medidas e decisões precisas, seguindo as mudanças pelo caminho, além de consertar erros que poderiam prejudicar as finanças ao longo do tempo.
Como percebeu, planejar é uma técnica de sobrevivência para os negócios manterem lucrativos, superando os concorrentes e evitando problemas financeiros.
Por essa razão, listamos estas estratégias para realizar o planejamento financeiro da forma mais eficaz no artigo a seguir: Como Fazer A Gestão De Custos De Forma Eficaz Na Empresa